Betaling van achterstallig loon

Loon vormt voor de werknemer de tegenprestatie voor het verrichte werk en moet op het afgesproken moment worden betaald. Toch kan discussie ontstaan over de hoogte, verschuldigdheid of tijdigheid van de betaling. Denk aan ontbrekende salarisbetalingen, onbetaalde overuren, een niet-uitgekeerde bonus of loon dat na ziekte, schorsing of ontslag is stopgezet. Een loonvordering vraagt om beoordeling van de arbeidsovereenkomst, cao, loonstroken en feitelijke werkzaamheden.

Waaruit kan een loonvordering bestaan?

Een loonvordering kan meer omvatten dan het vaste maand- of uurloon. Afhankelijk van de afspraken kan aanspraak bestaan op:

• achterstallig basissalaris en vakantietoeslag;
• overwerkvergoedingen, ploegentoeslagen of onregelmatigheidstoeslagen;
• bonus, provisie, gratificatie, winstuitkering of dertiende maand;
• loon tijdens ziekte, non-actiefstelling of een betwist ontslag;
• niet of onjuist uitbetaalde vakantiedagen;
• wettelijke verhoging en wettelijke rente.

Of een loonbestanddeel verschuldigd is, hangt af van de arbeidsovereenkomst, cao, personeelsregelingen en de wijze waarop partijen daaraan uitvoering hebben gegeven.

Wettelijke verhoging en rente

Bij te late loonbetaling kan de werknemer aanspraak maken op de wettelijke verhoging van artikel 7:625 BW. Deze begint vanaf de vierde werkdag na de betaaldatum en kan oplopen tot maximaal 50% van het achterstallige loon. De rechter kan de verhoging matigen. Zij is niet verschuldigd wanneer de vertraging niet aan de werkgever kan worden toegerekend. Daarnaast kan wettelijke rente worden gevorderd vanaf het moment waarop het loon betaald had moeten zijn.

Onderbouwing en verweer

De werknemer moet duidelijk maken over welke periode welk bedrag wordt gevorderd en waarop de aanspraak berust. Werkroosters, urenregistraties, loonstroken, bankafschriften en correspondentie kunnen daarbij doorslaggevend zijn. De werkgever kan verweer voeren omdat het loon al is voldaan, de berekening niet klopt, geen recht bestaat op het gevorderde loonbestanddeel of een wettelijke grond voor inhouding of verrekening aanwezig is.

Kantonrechter

Bij spoed kan betaling in kort geding worden gevorderd. Voor complexe geschillen of uitgebreide bewijslevering ligt een bodemprocedure meer voor de hand. Een loonvordering verjaart in beginsel vijf jaar nadat het loon opeisbaar werd. Een tijdige schriftelijke stuitingsbrief voorkomt verjaring.

Een snelle analyse voorkomt dat bedragen, rente en proceskosten onnodig oplopen. Juridische begeleiding helpt werknemers hun aanspraken te onderbouwen en werkgevers een loonclaim zorgvuldig te beoordelen, te betwisten of verantwoord op te lossen.