Getuigschrift bij einde dienstverband

Een getuigschrift kan voor een werknemer belangrijk zijn bij het vinden van een nieuwe functie. Op grond van artikel 7:656 BW moet de werkgever bij het einde van de arbeidsovereenkomst een getuigschrift verstrekken wanneer de werknemer daarom vraagt. Deze verplichting geldt ongeacht de wijze waarop het dienstverband eindigt. Van deze wettelijke regeling kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.

Wat moet in het getuigschrift staan?

Het getuigschrift vermeldt in ieder geval:

• de aard van de verrichte werkzaamheden;
• de arbeidsduur per dag of per week;
• de begin- en einddatum van het dienstverband.

Alleen wanneer de werknemer daarom vraagt, worden ook gegevens opgenomen over de wijze waarop hij zijn verplichtingen heeft vervuld, de manier waarop de arbeidsovereenkomst is geëindigd en, bij opzegging door de werkgever, de reden daarvoor. De werknemer bepaalt dus welke aanvullende informatie wordt opgenomen.

Een wettelijk getuigschrift hoeft niet automatisch positief of aanbevelend te zijn. De werkgever moet de feiten juist weergeven, maar hoeft geen waarderingen op te nemen die hij niet kan onderschrijven. Voor de werknemer is het daarom verstandig vooraf duidelijk te maken welke onderdelen hij opgenomen wil hebben.

Getuigschrift en referentie

Een getuigschrift is niet hetzelfde als een referentie. Het getuigschrift is een schriftelijk document met wettelijk bepaalde informatie. Bij een referentie verstrekt een voormalige werkgever informatie aan een mogelijke nieuwe werkgever. Daarbij spelen toestemming, privacy en zorgvuldigheid tegenover de werknemer én de nieuwe werkgever een belangrijke rol.

Afspraken in een vaststellingsovereenkomst

Bij onderhandelingen over een vaststellingsovereenkomst kan de inhoud van het getuigschrift vooraf worden vastgelegd. Partijen kunnen overeenkomen dat de werkgever een positief geformuleerd getuigschrift verstrekt, een afgesproken functiebeschrijving gebruikt en desgevraagd positieve referenties geeft. Door de definitieve tekst als bijlage bij de overeenkomst te voegen, wordt latere discussie voorkomen.

Onjuist of geweigerd getuigschrift

Een werkgever die weigert een gevraagd getuigschrift af te geven of daarin door opzet of schuld onjuiste mededelingen opneemt, kan aansprakelijk zijn voor de ontstane schade. Ook verborgen signalen of een afwijkende vormgeving waarmee indirect negatieve informatie wordt overgebracht, zijn niet toegestaan.

Juridische begeleiding helpt werknemers een bruikbaar en correct getuigschrift te verkrijgen. Werkgevers krijgen zekerheid over een feitelijke en zorgvuldige formulering die aansluit bij de wet en de gemaakte beëindigingsafspraken.