Tijdelijk uitstel van de loonbetaling

Tijdens ziekte heeft een werknemer in beginsel recht op doorbetaling van loon. De werkgever moet wel kunnen vaststellen of daadwerkelijk recht op loon bestaat. Daarom mag van de werknemer worden verlangd dat hij meewerkt aan redelijke controlevoorschriften.

Houdt de werknemer zich niet aan deze voorschriften? Dan kan de werkgever de loonbetaling tijdelijk opschorten. Loonopschorting is bedoeld als drukmiddel om alsnog de benodigde informatie te verkrijgen. Het recht op loon vervalt hierdoor niet automatisch.

Wanneer is loonopschorting toegestaan?

Loonopschorting is mogelijk wanneer een werknemer zich niet houdt aan schriftelijk gegeven, redelijke controlevoorschriften. Deze voorschriften mogen alleen betrekking hebben op informatie die nodig is om het recht op loon vast te stellen.

Loonopschorting kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer de werknemer:

• zich niet volgens de geldende voorschriften ziekmeldt;
• zonder geldige reden niet verschijnt bij de bedrijfsarts;
• tijdens redelijke controlemomenten niet bereikbaar is;
• noodzakelijke informatie niet aan de bedrijfsarts verstrekt;
• onvoldoende meewerkt aan de beoordeling van zijn arbeidsongeschiktheid.

De werkgever moet de werknemer daadwerkelijk hebben opgeroepen of in staat hebben gesteld om aan het voorschrift te voldoen. 

Redelijke controlevoorschriften

Controlevoorschriften mogen niet onnodig belastend zijn. Van een werknemer kan worden verlangd dat hij op bepaalde tijdstippen bereikbaar is of een afspraak bij de bedrijfsarts bijwoont. Een verplichting om voortdurend thuis te blijven, dagelijks de bedrijfsarts te bezoeken of zelf een medische verklaring te verstrekken, gaat in beginsel te ver.

Ook hoeft de werknemer de werkgever niet te informeren over de diagnose, behandeling of oorzaak van de ziekte. Medische informatie wordt uitsluitend met de bedrijfsarts gedeeld. De werkgever mag alleen informatie ontvangen over de belastbaarheid, verwachte verzuimduur en mogelijke werkaanpassingen.

Loonopschorting tijdig aankondigen

De werkgever moet de werknemer informeren zodra een grond voor loonopschorting ontstaat of redelijkerwijs bekend had moeten zijn. De kennisgeving is wettelijk vormvrij, maar een schriftelijke mededeling is vanwege de bewijspositie sterk aan te raden. Daarin moet duidelijk staan:

• welk controlevoorschrift niet is nageleefd;
• wat de werknemer alsnog moet doen;
• binnen welke termijn dit moet gebeuren;
• dat het loon wordt opgeschort zolang de werknemer niet meewerkt.

Bij een rechtsgeldige loonopschorting zijn over deze nabetaling in beginsel geen wettelijke verhoging en wettelijke rente verschuldigd. Was de opschorting onterecht, dan kan de werknemer naast het achterstallige loon wel aanspraak maken op wettelijke verhoging en rente.