Passende functie

Ook bij een geldige ontslaggrond kan beëindiging achterwege blijven wanneer herplaatsing binnen redelijke termijn mogelijk is. Daarom moet de werkgever onderzoeken of een andere passende functie beschikbaar is, eventueel na scholing. Tijdens ziekte geldt het afzonderlijke begrip passende arbeid. Daarbij staan ook de belastbaarheid en lichamelijke, geestelijke en sociale omstandigheden centraal. Beide begrippen houden verband met werkhervatting, maar hebben een verschillend wettelijk toetsingskader.

Wanneer is een functie passend?

Volgens de Ontslagregeling is een functie passend wanneer deze aansluit bij de opleiding, ervaring en capaciteiten van de werknemer. De beoordeling is steeds individueel: een functie kan voor de ene werknemer wel en voor een andere niet passend zijn.

Een passende functie verschilt van een uitwisselbare functie. Uitwisselbaarheid vergelijkt functies objectief, onder meer voor het afspiegelingsbeginsel; bij passendheid staan de mogelijkheden van de werknemer centraal.

Beschikbare arbeidsplaatsen

Het onderzoek omvat bestaande vacatures en functies die binnen de redelijke herplaatsingstermijn beschikbaar komen. Dit betreft ook arbeidsplaatsen van:

• uitzendkrachten of oproepkrachten;

• ingeleend personeel, met uitzondering van payrollwerknemers;

• werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt;

• werknemers van wie de tijdelijke arbeidsovereenkomst binnen de termijn eindigt.

Voor werkzaamheden van tijdelijke aard gelden uitzonderingen. Binnen een groep strekt het onderzoek zich in beginsel uit tot andere groepsvennootschappen.

Passend maken door scholing

Een functie waarvoor de werknemer nog beperkte kennis of vaardigheden mist, kan door scholing alsnog passend worden. De werkgever moet beoordelen welke concrete scholing nodig en redelijk is. De opleiding moet ertoe kunnen leiden dat de werknemer binnen de herplaatsingstermijn inzetbaar wordt. De werkgever hoeft geen functie te creëren of een langdurige opleiding naar een geheel ander beroep te financieren.

Actief en zorgvuldig onderzoek

Alleen verwijzen naar een vacatureoverzicht is doorgaans onvoldoende. Van de werkgever wordt een actieve, op de werknemer gerichte aanpak verwacht. Een gesprek over opleiding, ervaring, wensen, beschikbaarheid en scholingsmogelijkheden ligt daarom voor de hand. De verrichte inspanningen en beoordeelde functies moeten controleerbaar worden vastgelegd.

Ook van de werknemer mag een actieve en redelijke opstelling worden verwacht. Een aangeboden functie kan worden besproken en zo nodig nader onderzocht. Onenigheid over de geschiktheid, arbeidsvoorwaarden of vereiste scholing kan beslissend zijn voor het ontslag.