Algemene voorwaarden
- Definities
- Fortuna Deo: (de handelsnaam van) Fortuna Deo Legal, statutair gevestigd te Hengelo, KvK 92126820 en aldaar kantoorhoudend aan het adres (7556 AV) Antillenstraat 24A.
- Opdrachtgever: de contractspartij van Fortuna Deo bij een Opdrachtovereenkomst.
- Opdrachtovereenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening waarbij Fortuna Deo de opdrachtnemer is voor Opdrachtgever.
- Opdracht(en): een (of meerdere) verbintenis(sen) die door Opdrachtgever met Fortuna Deo tot stand is/zijn gekomen ten behoeve van de juridische bijstand en advisering aan Opdrachtgever en nader is/zijn gespecificeerd in de Opdrachtovereenkomst.
- Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden (en de eventueel geactualiseerde versie daarvan) die van toepassing zijn op alle contractuele rechtsverhoudingen tussen Fortuna Deo en Opdrachtgever.
- Opdrachten
- Alle Opdrachten door Opdrachtgever worden uitsluitend verstrekt aan Fortuna Deo, die derhalve als enige opdrachtnemer geldt. Een Opdracht omvat tevens de bevoegdheid om namens en voor rekening van Opdrachtgever binnen het kader van de Opdracht rechtshandelingen te verrichten.
- Tussen Opdrachtgever en de persoon die krachtens enige rechtsverhouding tot Fortuna Deo de Opdracht uitvoert of bij die uitvoering betrokken is, komt geen overeenkomst tot stand – ook niet indien de Opdracht met het oog op uitvoering door die persoon in de zin van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek wordt gegeven.
- De Opdrachtovereenkomst tussen Fortuna Deo en een Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de Opdrachtovereenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
- De uitvoering van Opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de Opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen. Het bepaalde in artikel 7:404 jo. artikel 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
- Fortuna Deo is gehouden tot het betrachten van de zorg die bij de door of vanwege haar verleende diensten onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar kan worden verwacht. Fortuna Deo levert een inspanningsverplichting en staat niet in voor het bereiken van het door Opdrachtgever beoogde resultaat. Fortuna Deo zal de Opdrachtovereenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
- Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle contractuele rechtsverhoudingen tussen Fortuna Deo en Opdrachtgever.
- Deze algemene voorwaarden zijn mede van toepassing op het (feitelijk) handelen van degene die een opdracht van een Opdrachtgever aan Fortuna Deo (krachtens enige rechtsverhouding tot Fortuna Deo) uitvoert of bij die uitvoering betrokken is, waaronder in het bijzonder ook alle juristen en alle overige personen die (direct of indirect) bij, voor of namens Fortuna Deo werkzaam zijn, alsmede derden die door Fortuna Deo zijn ingeschakeld.
- Deze algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk ook van toepassing op aanvullende (vervolg)Opdrachten.
- De toepasselijkheid van (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten.
- Fortuna Deo heeft het recht om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen tijdens en na de duur van een lopende Opdrachtovereenkomst met Opdrachtgever. In geval van wijziging van deze voorwaarden door Fortuna Deo gelden de gewijzigde voorwaarden vanaf de dag van publicatie op www.fortunadeo.nl voor alle lopende en nieuwe opdrachten voor bestaande en nieuwe cliënten.
- Facturatie
- Fortuna Deo is gerechtigd een voorschot voor haar (verdere) werkzaamheden te vragen. Een voorschot kan worden verrekend met een nog openstaande declaratie.
- De prijzen in aanbiedingen en offertes van Fortuna Deo zijn in de regel exclusief BTW (en eventueel andere heffingen van overheidswege) en kantoorkosten, alsmede eventuele in het kader van de Opdrachtovereenkomst te maken kosten, waaronder verschotten, verzend- en administratiekosten. Aanbiedingen en/of offertes gelden niet zonder meer voor toekomstige Opdrachten.
- Betaling van declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Deze termijn is een fatale termijn, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
- Fortuna Deo kan in afwijking van artikel 6:44 lid 1 BW bepalen op welke wijze een ontvangen betaling op de openstaande vordering(en) in mindering wordt gebracht.
- Indien een declaratie niet binnen de betalingstermijn is voldaan, is Opdrachtgever tot aan de dag van volledige betaling over het openstaande bedrag een contractuele rente verschuldigd die gelijk is aan de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW.
- Indien na een eerste aanmaning betaling uitblijft, is Opdrachtgever naast de in artikel 4.5 genoemde rente, alle (buiten)gerechtelijke kosten verschuldigd, die tenminste 15% van het declaratiebedrag zijn, met een minimum van € 150,–. Indien Opdrachtgever consument is, geldt de wettelijke regeling voor (buiten)gerechtelijke incassokosten.
- Indien een declaratie of voorschot niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan Fortuna Deo haar werkzaamheden (voorlopig) opschorten zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele gevolgen daarvan.
- Partijen komen overeen dat Fortuna Deo gerechtigd is om voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden facturen te verzenden. Opdrachtgever erkent dat deze facturen verschuldigd zijn op grond van de tussen partijen gesloten overeenkomst, ongeacht het moment van volledige afronding van de werkzaamheden, mits deze werkzaamheden conform de gemaakte afspraken reeds zijn, c.q. zullen worden verricht.
- De in rekening te brengen tarieven kunnen aan het begin van elk kalenderjaar worden aangepast.
- Indien de voor de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst benodigde gegevens niet of niet tijdig of niet behoorlijk aan Fortuna Deo zijn verstrekt, heeft Fortuna Deo het recht de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging in de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst voortvloeiende extra kosten en extra honorarium volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. Fortuna Deo is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van de niet of niet tijdig of niet behoorlijk aan Fortuna Deo verstrekte gegevens.
- Indien is overeengekomen dat een Opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan Fortuna Deo de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. Fortuna Deo is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van een dergelijke opschorting.
- Fortuna Deo kan aanvullende werkzaamheden verrichten en aan Opdrachtgever daarvoor meerkosten in rekening brengen, indien Opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend.
- Zowel Opdrachtgever als Fortuna Deo kan de Opdrachtovereenkomst, desgewenst met onmiddellijke ingang, beëindigen door middel van schriftelijke opzegging. Opdrachtgever is bij opzegging gehouden het honorarium, vermeerderd met de eventueel gemaakte kosten van ingeschakelde derden, te voldoen voor de tot het moment van beëindiging uitgevoerde werkzaamheden, dan wel, in geval van een fixed fee (vaste prijs), voor de afgesproken som.
- Aansprakelijkheid
- Onder ‘schade’ in de zin van dit artikel wordt uitsluitend verstaan schade aan personen, schade aan zaken en directe vermogensschade. Fortuna Deo is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
- Iedere aansprakelijkheid van Fortuna Deo en iedere aansprakelijkheid van een persoon, die krachtens enige rechtsverhouding tot Fortuna Deo de Opdracht uitvoert of bij die uitvoering betrokken is, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Fortuna Deo afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald vermeerderd met het bedrag van het eigen risico conform de betreffende van toepassing zijnde polis(sen).
- Kopieën van de huidige polissen met voorwaarden liggen ter inzage bij Fortuna Deo. Indien, om welke reden ook, geen uitkering krachtens voornoemde verzekering mocht worden verstrekt, geldt dat iedere aansprakelijkheid wordt beperkt tot een bedrag ad € 1.000,– dan wel, indien het honorarium exclusief BTW dat is betaald voor de uitvoering van de Opdracht waarmee de claim verband houdt, hoger is dan € 1.000,– exclusief BTW, tot een bedrag gelijk aan dit betaald honorarium met een maximum van € 2.000,–.
- De in dit artikel omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt ook voor het geval Fortuna Deo aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien een e-mailbericht niet juist of niet volledig of niet tijdig wordt overgebracht en/of ontvangen.
- Fortuna Deo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade ten gevolge van de opzegging, schorsing of ontbinding van deze overeenkomst door Fortuna Deo. Fortuna Deo is tevens niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar in het kader van de uitvoering van een Opdracht ingeschakelde derden. Opdrachtgever machtigt Fortuna Deo om algemene voorwaarden (met eventueel aansprakelijkheidsbeperkingen) bedongen door deze derden te aanvaarden, ook ten behoeve van Opdrachtgever en namens hem, en vrijwaart Fortuna Deo voor aanspraken van die derden in verband met claims van Opdrachtgever jegens die derden.
- Aansprakelijkheid ontstaat slechts indien de Opdrachtgever Fortuna Deo onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke heeft gesteld, en Fortuna Deo niet binnen een redelijke termijn de tekortkoming heeft hersteld.
- Opdrachtgever doet uitdrukkelijk afstand van het recht om personen of rechtspersonen, die werkzaam zijn bij of verbonden zijn aan Fortuna Deo, aansprakelijk te stellen uit hoofde van wanprestatie of onrechtmatige daad.
- Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Fortuna Deo verstrekte gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Fortuna Deo is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, door eventuele onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare gegevens en bescheiden, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Fortuna Deo kenbaar was.
- De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid van Fortuna Deo voor schade geleden door Opdrachtgever gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van Fortuna Deo of (één van) haar ondergeschikten.
- Overmacht
- Onder ‘overmacht’ wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen: ziekte van een persoon werkzaam bij Fortuna Deo, of van de door Fortuna Deo ingeschakelde personen of derden, alsmede alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Fortuna Deo geen invloed kan uitoefenen en die tot gevolg hebben dat Fortuna Deo niet in staat is haar verplichtingen jegens Opdrachtgever na te komen.
- Fortuna Deo is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht, een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
- Fortuna Deo heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Fortuna Deo haar verplichtingen had moeten nakomen.
- Fortuna Deo kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Opdrachtovereenkomst opschorten. Indien de periode van overmacht langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de Opdrachtovereenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
- Voor zover Fortuna Deo ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de Overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Fortuna Deo gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke Opdracht.
- Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de resultaten van de dienstverlening door Fortuna Deo, waaronder begrepen maar niet beperkt tot juridische documenten, modellen, processtukken, werkwijzen, rapporten, adviezen, ontwerpen en andere creaties (hierna te noemen: de ‘Werken’), berusten te allen tijde uitsluitend bij Fortuna Deo.
- De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht op de Werken, enkel en alleen voor het doel en de duur van de specifieke opdracht waarvoor deze zijn vervaardigd.
- Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fortuna Deo: de Werken te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren, dan wel de Werken geheel of gedeeltelijk te hergebruiken in andere dossiers, opdrachten of ten behoeve van derden en/of de Werken op enigerlei wijze aan te wenden buiten het kader van de concrete overeengekomen opdracht.
- Indien de opdrachtgever de Werken opnieuw wenst te gebruiken, al dan niet in gewijzigde vorm, dient zij daartoe een nieuwe opdracht te verstrekken aan Fortuna Deo, onder door Opdrachtgever en Fortuna Deo nader te bepalen voorwaarden.
- Opzegging, schorsing en ontbinding
- Ingeval van opzegging, schorsing en ontbinding van de Opdrachtovereenkomst door Fortuna Deo in de zin van dit artikel, behoudt Fortuna Deo het recht schadevergoeding te vorderen van Opdrachtgever.
- Fortuna Deo kan de Opdrachtovereenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn.
- Opdrachtgever is bij opzegging van de Opdrachtovereenkomst gehouden tot betaling van de declaraties voor tot dan toe door Fortuna Deo verrichtte werkzaamheden voor Opdrachtgever. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen dan ook onder voorbehoud van betaling ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever.
- In het geval van opzegging door Fortuna Deo zal, in overleg met Opdrachtgever, zorg worden gedragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Fortuna Deo extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
- Indien een Opdrachtovereenkomst met een overeengekomen vaste prijs wordt geannuleerd door Opdrachtgever, heeft Fortuna Deo jegens Opdrachtgever recht op 100% van de overeengekomen prijs.
- Fortuna Deo is onder meer bevoegd de nakoming van haar verplichtingen (gedeeltelijk) op te schorten of de Opdrachtovereenkomst te ontbinden, indien:
- Opdrachtgever de verplichtingen uit de Opdrachtovereenkomst niet of niet volledig nakomt;
- Fortuna Deo na het sluiten van de Opdrachtovereenkomst kennis heeft genomen van omstandigheden die goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever diens verplichtingen jegens Fortuna Deo niet zal nakomen;
- Opdrachtgever bij het sluiten van een Opdrachtovereenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; en/of
- zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Opdrachtovereenkomst onmogelijk is of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Opdrachtovereenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
- Indien de Opdrachtgever noodzakelijke informatie niet tijdig verstrekt, heeft Fortuna Deo het recht uitvoering en levering op te schorten. Eventuele kosten voortvloeiend uit de vertraging komen voor rekening van de Opdrachtgever.
- Indien de Opdrachtovereenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Fortuna Deo op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Fortuna Deo de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en Opdrachtovereenkomst.
- (Algemene verordening) gegevensbescherming
- Opdrachtgever verleent Fortuna Deo het recht om per e-mail met hem en (namens hem met) derden te communiceren, zich ervan bewust zijnde dat de vertrouwelijkheid van per e-mail verzonden informatie niet gewaarborgd is.
- Door gebruik te maken van de producten en/of diensten van Fortuna Deo, gaat Opdrachtgever ermee akkoord dat Fortuna Deo (persoonlijke) gegevens van Opdrachtgever verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- Opdrachtgever stemt in met het opnemen van de (persoonlijke of bedrijfs)gegevens van Opdrachtgever in de digitale en administratieve systemen van Fortuna Deo.
- Gedurende zeven jaar na het afsluiten van een zaak, c.q. Opdracht wordt het desbetreffende dossier in het (digitale) archief van Fortuna Deo bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging wordt vernietigd.
- Fortuna Deo behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest, die zij gebruikt, heeft gebruikt of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Opdrachtovereenkomst, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
- Alle door Fortuna Deo verstrekte stukken, zoals adviezen, (model)overeenkomsten en andere geestesproducten, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fortuna Deo worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, geëxploiteerd of ter kennis van derden gebracht, tenzij Opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gekregen van Fortuna Deo of uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
- Overige bepalingen
- Indien één of meerdere bepaling(en) in deze algemene voorwaarden nietig is/zijn of vernietigd mocht(en) worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig en onverkort van toepassing. Fortuna Deo en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde de nietige c.q. vernietigde bepaling(en) te vervangen , waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.
- Op de rechtsverhouding tussen Fortuna Deo en de Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Fortuna Deo.
- Is binnen de looptijd van de Opdrachtovereenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de overeengekomen termijn dient de Opdrachtgever Fortuna Deo schriftelijk in gebreke te stellen.
- Ingeval deze algemene voorwaarden en de Opdrachtovereenkomst tegenstrijdigheden bevatten, gelden de in de Opdrachtovereenkomst opgenomen voorwaarden.
- Indien aan een Opdrachtgever een vertaling van deze algemene voorwaarden is toegezonden, is de Nederlandse tekst doorslaggevend.